به نظر خیلی ها حسابداری کاری خواب آور، خسته کننده و کسل کننده است و فقط برای افراد با تجربه مناسب است. اما باید بدانید که چنین نیست و حسابداری می تواند کار بسیار جذابی باشد. در واقع بیشتر قسمت حسابداری در ارتباط با در آمد زایی است و درآمد زایی برای بیشتر افراد کاری سرگرم کننده است.
حسابداری برای شما اطلاعات مالیتان را مشخص می کند. به عبارت دیگر شما می توانید از طریق حسابداری بدانید چه مقدار سود بدست آورده اید و یا چهقدر هزینه کرده اید. به مثال زیر توجه کنید:
شما یک شیرینی فروشی اداره می کنید و بهترین کیک کشور را درست می کنید. شیرینی های شما شهرت جهانی دارد و از کشور های مختلف برای کیک های افسانه ای خود سفارش می گیرید.
یک روز یکی از مشتری های شما که معتقد است شما اجاق جادویی دارید، وارد شیرینی فروشی شما شده و آن را سرقت می کند.
شما برای خرید اجاق گاز ۱۰۰۰۰ دلار نیاز دارید. تصمیم می گیرید برای خرید اجاق گاز به بانک بروید و وام دریافت کنید. از بانک در خواست وام ۱۰۰۰۰ دلاری می کنید. مسئلهای که وجود دارد این است که شما حسابدار نداشته اید، بنابراین هیچ گونه اطلاعات مالی در مورد شیرینی فروشی خود ندارید.
مسؤل بانک از شما می پرسد امسال چه قدر سود بدست آوردید. شما نمی دانید بنابراین حدس می زنید شاید ۳۰۰۰۰ دلار بود. او از شما می پرسد که دارایی های شما چقدر ارزش دارند. شما هیچ ایده ای ندارید. او می پرسد چقدر بدهی دارید. شما مطمئن نیستید. او می پرسد گزارش مالی هر ماه چیست. شما حتی نمی دانید این به چه معنی است.
چون هیچ اطلاعات مالی ندارید ، درخواست وام شما رد می شود.
حالا بروید و برای خود یک حسابدار پیدا کنید، کسی که سوابق مالی را برای شما تهیه می کند. شما با اطلاعات کامل شده به بانک باز می گردید. ۵۰۰۰ دلار پول نقد در بانک دارید
حال می توانید دقیقأ به آن ، مسؤل وام بگویید که چقدر پول بدست می آورید ، چقدر خرج می کنید ، چه مقدار آن را، هزینه می کنید ، چقدر بدهکار هستید، موجودی بانک شما چقدر است و چقدر دارایی هایتان ارزش دارد.
از آنجا که او اکنون اطلاعاتی لازم را دارد ، می تواند تصمیم بگیرد وام را به شما بدهد. دلیلش پذیرفت وام شما این است که او می داند هر ماه چقدر پول می گیرید و می تواند اطمینان داشته باشد که قادر به بازپرداخت وام خواهید بود.
نگران نباشید اگر همه اصطلاحات تخصصی مانند گردش مالی” و دارایی خالص” را در اینجا درک نکنید. خیلی زود همه مفاهیم را یاد می گیرید.
بنابراین ، چرا حسابداری مهم است؟ من مطمئن هستم که از قبل می دانید که وقتی در حال کار هستید ، باید بدانید که پول در می آورید یا نه. خوب، حسابداری به شما کمک می کند که دقیقاً آن را تعیین کنید! و به یاد داشته باشید ، مهم است که افرادی که با آنها تجارت می کنید (مانند مأمور وام) نیز این را بدانند.
شما اگر کسب و کار شخصی نداشته باشید، حتما در شرکتی مشغول به فعالیت هستید. اگر شما به کار طراحی یا به کار تعمیر رایانه مشغول باشید یا تبلیغات درست کنید نقش شما جهت کمک به کارفرمایتان در دستیابی به یک هدف اصلی – ایجاد سود – طراحی شده است. آگاهی و توانایی شما در انجام امور مالی، شما را بسیار با ارزش تر نزد کارفرما و مشتریان می کند.
حسابداری به اندازه یک ابزار تجاری شخصی است. حسابداری مهارت های لازم برای مدیریت پول خود را در اختیار شما قرار می دهد، جایی که می توانید هزینه های خود را ارزیابی و طبقه بندی کنید و به طور مؤثر بودجه خود را تأمین کنید.
جتما بخوانید: کدینگ در حسابداری
منبع: https://www.guru99.com
ماده ۱- به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی واستقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه ای تامین اجتماعی سازمان تامین اجتماعی که در این قانون سازمان نامیده می شود
تشکیل میگردد.
ماده ۲- تعاریف :
-۱ بیمه شده شخصی است که راسات مشمول مقررات تامین اجتماعی بوده و باپرداخت مبالغی به عنوان حق بیمه حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد.
-۲ خانواده بیمه شده شخص یا اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده ازمزایای موضوع این قانون استفاده می کنند.
-۳ کارگاه محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نماینده او درآنجا کار می کند.
-۴ کارفرما شخص حقیقی یا حقوق ی است که بیمه شده به دستور یا به حساب او کار می کند. کلیه کسانی که به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول انجام کلیه تعهداتی است که نمایندگان مزبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرند.
-۵ مزد یا حقوق یا کارمزد در این قانون شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی یا غیر نقدی مستمر است که در مقابل کار به بیمه شده داده می شود.
-۶ حق بیمه عبارت از وجوهی است که به حکم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می گردد.
-۷ بیماری ، وضع غیر عادی جسمی یا روحی است که انجام خدمات درمانی را ایجاب می کند یا موجب عدم توانایی موقت اشتغال به کار می شود یا اینکه موجب هر دو در آن واحد می گردد.
-۸حادثه از لحاظ این قانون اتفاقی پیش بینی نشده که تحت تاثیر عامل یا عوامل خارجی در اثر عمل یا اتفاق ناگهانی رخ می دهد و موجب صدماتی برجسم یا روان بیمه شده می گردد. ( در زمان حادثه باید پرسنل مربوطه با توجه به میزان بیمه توسط واحد اداری _ کارگزینی مبنی بر عدم کار ارائه گردد تا نام وی در زمان استفاده از بیمه (استعلاجی) در لیست بیمه قرار گرفته نشود تا پرسنل مربوطه بتواند از دوره نقاحت که توسط پزشک معتمد مشخص می گردد استفاده نماید بنابراین دایره حسابداری باید اطلاعات کافی در مورد افراد از کار افتاده در حین عملیات کار داشته باشد .
-۹ غرامت دستمزد به وجوهی اطلاق می شود که در ایام بارداری، بیماری و عدم توانایی موقت ، اشتغال به کار و عدم دریافت مزد یا حقوق به حکم این قانون به جای مزد یا حقوق به بیمه شده پرداخت می شود. برابر قانون مادران تا ۴ ماه از غرامت دستمزد برای بارداری می توانند استفاده نمایند و ۶۶ درصد از حقوق به آنها تعلق می گیرد
-۱۰وسایل کمکی پزشکی (پروتزواتز) وسایل هستند که به منظور اعاده سلامت یا برای جبران نقص جسمانی یا تقویت یکی از حواس به کار می روند.
-۱۱ کمک ازدواج مبلغی است که طبق شرایط خاصی برای جبران هزینه های ناشی از ازدواج به بیمه شده پرداخت می گردد.
-۱۲ کمک عائله مندی مبلغی است که طبق شرایط خاص در مقابل عائله مندی توسط کارفرما به بیمه شده پرداخت می شود.
-۱۳ ازکارافتادگی کلی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که نتواند با اشتغال به کار سابق یا کار دیگری بیش از (۳)/(۱) از درآمد قبلی خود را به دست آورد.
-۱۴ ازکارافتادگی جزیی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که با اشتغال به کار سابق یا کار دیگر فقط قسمتی از درآمد خود را به دست آورد.
-۱۵ بازنشستگی عبارت است از عدم اشتغال بیمه شده به کار به سبب رسیدن به سن بازنشستگی مقرر در این قانون . در ادامه توضیح داده می شود
-۱۶ مستمری عبارت از وجهی است که طبق شرایط مقرر در این قانون به منظور جبران قطع تمام یا قسمتی از درآمد به بیمه شده و در صورت فوت او برای تامین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود.
-۱۷ غرامت مقطوع نقص عضو مبلغی است که به طور یکجا برای جبران نقص عضو با جبران تقلیل درآمد بیمه شده به شخص او داده می شود. براساس کمیسیون بیمه مشخص می گردد در بعضی مواقع بجز غرامت که بیمه تقبل می نماید دادگاه های عمومی شرکت را محکوم می نمایند که در در فصلهای بعدی توضیح ارائه می گردد
-۱۸کمک کفن و دفن مبلغ مقطوعی است (مبلغ یک میلیون ریال می باشد که بابت هزینه های خرید قبر، کفن و دفن و دیگر خدمات مربوطه از سوی این سازمان پرداخت می شود. که به منظور تامین هزینه های مربوطبه کفن و دفن بیمه شده در مواردی که خانواده او این امر را به عهده می گیرند پرداخت می گردد.
حسابداری فرایند ضبط و خلاصه کردن اطلاعات مالی یک روش مفید است.
حتی اگر حسابداری جدید هستید، ممکن است متوجه استفاده از حسابداری در زندگی روزانه خود شوید.
به عنوان مثال مادر من حسابدار اصلی خانواده ما است. در ابتدای هر ماه، بودجه ای را تهیه می کند که تمام پرداخت ها و درآمد مورد انتظار برای ماه را نشان می دهد. پس از آن، همه ی پرداخت ها و رسیدهای خود را در دفتر خاطرات شخصی خود، از جمله مواد غذایی، آب و برق، مالیات و غیره، ثبت می کند. ردیابی هزینه های خانه در برابر بودجه ماهانه به او کمک می کند تا هزینه را کاهش دهد و همچنین باعث می شود که او به راحتی درک کند که پول در صورت فراموش شدن صرف شده است. او تمام فاکتورها و اظهارات بانکی را در جعبه کفش نگه می دارد. هر ساله مامانم مالیات خود را میپردازد و این همان جایی است که همه کارهای سخت او در حفظ رکورد مالی، از آنجا که همه اطلاعات لازم در انگشتانش است، پرداخت می شود. حتی اگر مادر من نمی داند، او در حال انجام وظایف اساسی یک حسابدار برای مدیریت امور مالی خانه است.
حسابداری فقط یک نسخه رسمی و کارآمدتر از چنین فرایندهایی در زمینه کسب و کار است. کسب و کارها از حسابداری استفاده می کنند تا اطلاعات مالی خود را سازماندهی کنند که به آنها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را درک کنند و همچنین آنها را با مقررات مالی سازگار سازد.
اهمیت حسابداری
سازمانها باید یک روش معتبر و منظم برای ثبت اطلاعات مالی داشته باشند. حسابداری لازم است تا اطمینان حاصل شود که افرادی که در حال کسب و کار هستند، یک گزارش معتبر از معاملات مالی دارند.
بسته های آموزشی سپیدار سیستم همانند نسخه نرم افزار سپیدار سیستم طراحی شده اند.این سیستم‌ها که به صورت یکپارچه عمل می‌کنند همه فرآیندهای مالی یک شرکت را پوشش می‌دهند. ویژگی‌های این نسخه در ادامه آمده است:
یکی از مواردی که در بیشتر شرکت ها دارای اهمیت می باشد کنترل داخلی است به دلیل کاهش هزینه‌ها و بالا بردن بهره‌وری می باشد. و یکی از مهم ترین موضوعات در هر شرکت کنترل حضور و تردد پرسنل است، زیرا که محاسبه حقوق که یکی از عمده هزینه های هر شرکت و سازمانی است بر مبنای زمان حضور پرسنل در شرکت انجام خواهد شد.
با وجود پیشرفت های تکنولوژی و به وجود آمدن ابزار های خاص این امکان به وجود آمده و در اختیار مدیران قرار گرفته و این نیاز با صرف کمترین هزینه و فقط یک‌بار برای همیشه در شرکت قابل کنترل است.
برای این منظور کافیست دستگاه‌های کنترل تردد یا حضور غیاب در شرکت نصب شود و کارمند ورود و خروج خود را با استفاده از این دستگاه و به‌وسیله کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره ثبت کنند.
با وجود این دستگاه‌ها، امکان هر گونه تقلب از بین می رود، همچنین با ثبت دقیق زمان‌های حضور، حقوق پرسنل محفوظ می‌ماند.
سپیدار سیستم نیز برای حفظ یکپارچگی و کمک در مدیریت بهتر فرآیندهای کنترلی در شرکت‌ها، اقدام به تهیه نرم افزار و سخت افزار تردد نموده است. همچنین برای تکمیل این فرآیند، امکان ارتباط آنلاین نرم افزار تردد و سیستم حقوق و دستمزد سپیدار را فراهم شده است.
در برخی شرکت‌ها بر اساس ماهیت کار هر بخش، ساعت ورود و خروج یا ساعات شروع اضافه کار متفاوت است یا به اصطلاح شیفت‌های کاری متفاوتی وجود دارد. همچنین برخی پرسنل به ماموریت می‌روند و برخی فقط در شرکت حضور دارند.
همچنین کنترل حضور به موقع پرسنل در محل کار یا عدم خروج زودتر از زمان تعیین شده از موضوعات مهم در شرکتهاست، کنترل مانده مرخصی یا جمع مرخصی ساعتی از موارد مشکل ساز در شرکتهاست
تمامی مواردی که به عنوان موضوعات مهم در تردد یا حضور پرسنل در شرکت بیان شد با راهکار کنترل تردد سپیدار قابل کنترل و مدیریت است، برای این منظور پس از ثبت قرارداد حقوق در سیستم حقوق و دستمزد سپیدار کافیست اطلاعات پرسنل را با یک کلید به نرم افزار تردد پایوفای منتقل کنید. در این نرم افزار با توجه به گیت‌های ورود و خروج تعریف شده می توانید به پرسنل خود دسترسی ورود یا خروج را بدهید و پس از آن، اطلاعات پرسنل همراه دسترسی‌های آنها به صورت آنلاین و خودکار به دستگاه حضور و غیاب منتقل می شود.
پس از انتقال اطلاعات پرسنل به دستگاه حضور و غیاب امکان تعریف کارت یا اثر انگشت یا تشخیص چهره برای پرسنل بر روی دستگاه فراهم است، حتی شما می توانید تا ۵ اثر انگشت برای هر نفر بر روی دستگاه پایوفای تعریف کنید. پس از تعریف اطلاعات بایومتریک، این اطلاعات به صورت آنلاین بر روی نرم افزار پایوفای ذخیره می شود و اگر بنا به هر دلیلی اطلاعات دستگاه پاک شد امکان بازیابی اطلاعات بر روی دستگاه وجود دارد.
پرسنل بر اساس دسترسی های مشخص شده برای آنها و مدل دسترسی شان ، زمان ورود و خروج خود را در طول ماه در دستگاه ثبت می‌کنند؛ این اطلاعات به صورت آنلاین یا آفلاین به نرم افزار تردد منتقل می شود.
در پایان دوره ماهانه یا هر زمانی که نیاز باشد امکان مشاهده و گزارش گیری از وضعیت حضور پرسنل در سازمان برای مدیران مجموعه فراهم است.
همچنین امکان اصلاح اطلاعات تردد پرسنل به صورت فردی یا گروهی در نرم افزار تردد و جود دارد؛ اما این نکته قابل توجه است که با وجود امکان اصلاح اطلاعات تردد، زمان‌های واقعی حضور پرسنل که با دستگاه حضور و غیاب ثبت شده است همیشه در نرم افزار باقی می ماند و اطلاعات ویرایش شده به صورت جداگانه ثبت و نمایش داده می شود.
همچنین در نرم افزار تردد پایوفای، امکان ثبت درخواست مرخصی یا ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه وجود دارد، همچنین بر روی دستگاه امکانی وجود دارد تا پرسنل در زمان خروج برای مرخصی ساعتی می توانند مشخص کنند که علت خروج‌شان مرخصی است و پس از ورود مجدد به شرکت بر روی دستگاه زمان پایان مرخصی ساعتی را مشخص کنند.
در نهایت پس از نهایی شدن کارکردهای مربوط به ماه، با یک کلید محاسبه کارکرد ماهانه پرسنل با توجه به شیفت‌های کاری مشخص شده برای آنها انجام می گیرد و با یک کلید اطلاعات محاسبه شده، به نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار منتقل میشود.
اکنون بدون صرف وقت اضافه برای محاسبه کارکرد پرسنل و ثبت دستی در نرم افزار حقوق و دستمزد می توانید محاسبه حقوق پرسنل را انجام دهید و خروجی های قانونی مالیات و بیمه را از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار تهیه کنید. همچنین امکان پرداخت گروهی حقوق پرسنل با فرمت تمامی بانک‌ها در نرم افزار سپیدار برای شما فراهم است.
لازم به ذکر است با مجموعه راهکارهای سپیدار می توانید تا حد زیادی فرآیندهای خود را مکانیزه کنید و کنترل بهتری بر روی هزینه ها و بهره وری شرکت خود داشته باشد.
برای تهیه سیستم تردد برای شرکت و یا موسسه شما با شماره 02188175401 تماس حاصل فرمایید و یا به لینک زیر مراجعه فرمایید.https://manatejarat.com
برای آشنایی با صورتحسابها ابتدا باید بدانیم که اطلاعات مالی در قالب 3 صورتحساب زیر تلخیص و گزارش می شوند.
-صورتحساب سود و (زیان)
-صورتحساب سرمایه
-ترامه
برای اشنایی با صورتحسابها ابتدا به صورت سود و زیان میرسیم .
صورت سود و زیان یک صورت مالی است که در آن درآمدها و هزینه های یک موسسه طی یک دوره زمانی معین؛ خلاصه و با یکدیگر مقابله می شود و به رقم سود یا زیان دوره می انجامد.
اگر بخواهیم صورت سود و (زیان) را بصورت خلاصه نشان دهیم به شکل ذیل می باشد:
جمع هزینه ها – جمع درآمد = سود خالص ( زیان خالص )
اما صورت سود و (زیان) یک فرم و شکل اساسی دارد که باید در تهیه آن به نکات ذیل توجه شود.
– نام موسسه
– نام گزارش
– تاریخی که باید حتما کلمه منتهی به تاریخ …… در آن ذکر شود.
درباره این سایت